OS Assistente Admin — Rocha Intelligence

Ações rápidas

Valor SaaS: por cliente → senão por sistema → senão global (Configurações).

Cadastre seus clientes com celular para enviar cobranças pelo WhatsApp.

Exclusivo do superadmin. Crie e gerencie logins somente para o OS Assistente (criar, editar, desativar, redefinir senha, excluir). Administradores de empresa não veem esta aba.

Criar usuário (só Assistente)

Login Nome Empresa Senha inicial

Ativar acesso ao criar (permitir login)

Registrar movimento

Sistema vinculado

Salário e fatura de cartão

Usados só para estimar a fatura atual e a previsão de sobra do mês seguinte — não afetam o livro caixa.

Faturas futuras

Já sabe o valor exato de uma fatura futura (extrato do banco)? Cadastre aqui — ele passa a valer no lugar do cálculo automático daquele mês.

Contas fixas mensais

Contas que se repetem todo mês (aluguel, assinatura, etc.) — o sistema lança automaticamente no dia de vencimento, sem precisar recadastrar.

Fatos e preferências que o assistente lembra — cadastre aqui, pelo bot do Telegram ("lembra que...") ou pelo WhatsApp. Aparecem pra você em qualquer canal.

Novo aviso

Lista unificada dos colaboradores nos sistemas vinculados à sua conta.

Equipe nos sistemas SaaS

Contas encontradas com o mesmo login nos sistemas Rocha Intelligence. Se estiver vazio após o login, clique em Atualizar vínculos e informe a senha do OS RioDoc.

Calendário do mês

Adicionar rápido

Próximos compromissos

Lembretes

Minhas notas

Trocar minha senha

Altere a senha desta conta (superadmin ou admin). A senha não é exibida nem enviada a outros sistemas.

Calendários

Conecte sua conta Google para sincronizar compromissos. Cada usuário usa o próprio calendário — seus eventos ficam privados.

Credenciais OAuth do Google (sua conta)

Obrigatório: no Google Cloud a tela de consentimento OAuth deve estar em Produção (não Testing). Em Testing só e-mails da lista de testadores entram — qualquer outro e-mail recebe Erro 403 access_denied.

Cole o Client ID e o Client Secret do seu projeto no Google Cloud Console → Tela de consentimento OAuth. Crie credenciais do tipo Aplicativo da Web, ative a Google Calendar API e adicione a URI de redirecionamento abaixo.

Publicar app — Tela de consentimento OAuth → botão Publicar app → confirmar (status = Em produção). Não deixe em Testing.
Credenciais — APIs e serviços → Credenciais → ID do cliente OAuth → Aplicativo da Web (não Desktop).
URI de redirecionamento — adicione a URL abaixo exatamente como está no Google Cloud.
Salvar — clique em Salvar credenciais OAuth e depois em Conectar Google. Na primeira vez o Google pode mostrar aviso de app não verificado — use Avançado → Ir para o app.

Client ID Client Secret Redirect URI

Redirect URI sugerida:

Padrão da plataforma (fallback)

Opcional: credenciais usadas quando o usuário não cadastrou as próprias. Também servem como fallback das variáveis GOOGLE_CLIENT_* no servidor.

Client ID (plataforma) Client Secret (plataforma) Redirect URI (plataforma)

Sua conta Google

Conta desconectada

Uma conta Google por usuário. Ninguém mais vê seus eventos — nem o superadmin.

ID do calendário Google

Deixe primary para o calendário principal da conta conectada.

iPhone / iOS — passo a passo

Não há servidor CalDAV neste sistema. O iPhone sincroniza de duas formas:

Opção A — Google no iPhone (recomendado; eventos vão e voltam em tempo real):

No iPhone: Ajustes → Calendário → Contas → Adicionar conta → Google.
Entre com a mesma conta Google autorizada no OS Assistente.
Ative a sincronização de Calendários. Os eventos do OS Assistente aparecerão no app Calendário.

Opção B — Assinar feed ICS (somente leitura; atualiza periodicamente):

No iPhone: Ajustes → Calendário → Contas → Adicionar conta → Outro → Adicionar calendário com assinatura.
Cole a URL abaixo e confirme. O iOS baixa os compromissos do OS Assistente automaticamente.

URL de assinatura ICS

Mantenha esta URL em sigilo — quem tiver o link pode ver seus compromissos do OS Assistente.

Telegram

Acesse o OS Assistente pelo Telegram com o mesmo login e senha do painel. Cada sessão vê apenas os próprios dados.

Abra o link do bot acima (ou busque @seu_bot no Telegram).
Envie /start e informe seu usuário do painel.
Informe sua senha — a mensagem é apagada automaticamente.
Use o menu: Agenda, Livro Caixa, Sincronizar e Resumo do mês.
Envie texto, áudio ou foto de recibo — o bot confirma antes de gravar.

PIX e cobrança

Chave PIX Beneficiário Cidade

Valor mensal padrão global (R$) Renovação (meses) Dias antes p/ cobrar Dias antes p/ aviso nos sistemas

Cobrança automática diária Enviar cobrança via WhatsApp

Asaas (boleto + webhook)

API Key Ambiente Webhook Token

Sync sistemas SaaS

Usuário superadmin Senha superadmin

Gemini / OCR

Preferência: GEMINI_API_KEY no Coolify (plataforma). Usado para NLU texto e leitura de recibos. Opcional abaixo só se a env não estiver definida.

Gemini API Key

Agenda pessoal Seu nome (para o assistente)

Mensagem de cobrança

Variáveis: {nome} {sistema} {vencimento} {valor} {pixChave} {link}

Sistemas conectados

Sistemas — valor padrão por programa

Cada sistema pode ter um valor mensal diferente. Clientes sem valor próprio usam o do sistema.

Dashboard

Ações rápidas

Últimas renovações

Clientes

Novo cliente

Usuários do OS Assistente

Criar usuário (só Assistente)

Livro Caixa

Registrar movimento

Extrato

Relatório Financeiro

Salário e fatura de cartão

Relatório do mês

Faturas futuras

Contas fixas mensais

Memórias

Cobranças

Nova cobrança

Assistente IA

Avisos da plataforma

Avisos e Lembretes

Novo aviso

Colaboradores

Acesso à plataforma

Acesso OS Assistente

Equipe nos sistemas SaaS

Sistemas Vinculados

Agenda

Calendário do mês

Adicionar rápido

Próximos compromissos

Lembretes

Minhas notas

Configurações

Trocar minha senha

Gestão de usuários (superadmin)

Calendários

Telegram

Sistemas conectados

Sistemas — valor padrão por programa